智慧档案馆具有实体档案电子标签管理需求。档案流通部门需要进行档案的上架、顺架、盘点、倒架等操作，并对档案进行出入检测，以确保档案安全。需要有RFID贵重档案保管柜、RFID电子标签智能盘点设备、RFID电子标签出入检测设备支撑实体档案电子标签管理功能。慧档案馆管理系统由实体档案管理系统、智能档案密集架系统、环境监控系统、门禁系统、视频监控系统、安防报警系统六个子系统构成。